Sau khi Email google apps tiến hành thu phí thì doanh nghiệp đích thực khó khắn trong việc dùng hệ thống Email để thực hiện chiến lược Marketing và chăm nom khách hàng của mình. Để sử dụng email tốt hơn, ổn định hơn các bạn cần phải dùng với các dịch vụ như VPS hoặc Email marketting.
Tuy nhiên tổn phí cho các dịch vụ trên là không nhỏ đối với các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có tên miền và muốn dùng email theo tên miền. Đặc biệt là giao diện quản trị khó dùng và độ ổn định không cao, vậy nên trong bài viết này FreshBrand sẽ chỉ dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí cho doanh nghiệp dùng outlook.Com. Hệ thống Email thuộc Microsoft một giải pháp ráo hoàn toàn miễn phí thay thế cho Email google apps về giới hạn số lượng trương mục được tạo. Đồng thời thay thế sự giới hạn webmail đối với nhà cung cấp hosting.
Dịch vụ outlook.Com cấu hình email theo tên miền riêng của microsoft có thể tạo tối đa 500 trương mục và sẽ hạn chế tối đa email spam.
Chỉ dẫncách tạo email theo tên miền miễn phícho doanh nghiệp theo các bước sau:
Bước 1: Bạn đăng ký trương mục quản trị emai tại outlook.Com
Để có các tài khoản riêng theo tên miền trước tiên cần có tài khoản admin để quản lý các tài khoản còn lại. Bạn thực hiện tạo email theo lớp lang:
Điền các thông tin cá nhân chủ nghĩa, Pass nhớ một ký tự viết hoa và không trùng tên.
Sau khi tạo trương mục email outlook thành công xuất hiện hộp thoại:
Bước 2- Sau khi đã có account tại outlook.Com các bạn tiến hành cài đặt email theo tên miền.
Để cài đặt các bạn truy cập vàohttp://domains.Live.Com/và bắt đầu cài đặt.
Bạn lựa chọnGet started
Continue >>>
Click I Accept để nối >>>
Ở trên các bạn được hướng dẫn cần cấu hình 4 bản ghi căn bản theo các tham số được cấp. Các bạn cấu hình theo chỉ dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.
Sau khi cấu hình xong bản ghi domain xong khoảng 3 phút sau các bạn quay trở lại Admin Email cài đặt và chọn lọc vào nút refesh. Hệ thống sẽ trả lại thông tin như sau:
Sau khi Click Member Accounts > + Add đểtạo email theo tên miền
Điền thiết kế logo các thông tin căn bản, nhậpPassword tránh trùng First name và Last name. PhầnRequire password change at first loginnếu check vào thì sau khi login Email này hệ thống sẽ yêu cầu đặt lại Pass mới.
Email sau khi tạo thì bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa.
Để tiện dùng và chuyên nghiệp hơn các bạn cần cấu hình bản ghimail.Domain.Comvề live.Com.
Để cấu hình các bạn truy cập vàoCustom addressesvà lựa chọn như hình dưới:
Sau khi đã add bản ghi mail các bạn sẽ được đẩy tới màn hình sau và bạn điền mail vào ô trống theo hình:
Sau đó các bạn quay trở lại Cpanel Doamin cấu hình DNS domain: Host là mail và Record Type ghi CNAME như hình dưới.
Và sau khi hoàn tất các bạn cần bảo đảm 5 bản ghi sử dụng để đảm bảo gửi và nhận email thường nhật:
Sau khi cấu hình xong các bạn cần đợi chờ thời gian nhanh sau 3phut còn muộn nhất 24h để DNS update hoàn toàn và truy cập vào mail.Domain.Com và hệ thống sẽ tự động chuyển hướng tới email của live.Com( outlook.Com)
Bước 3: hướng dẫn quản trị Email doanh nghiệp Outlook.Com
Bạn tham khảo bài viết:hướng dẫn quản trị email doanh nghiệp
Như vậy là bạn đã hoàn thành và sỡ hữu một hệ thống email nhẵn dành cho công ty, hy vọng bài viết chỉ dẫncách tạo email theo tên miềnmiễn phí cho doanh nghiệp sẽ giúp quý doanh nghiệp hiệu quả hơn trong việc Marketing và trông nom khách hàng của mình.
Cảm ơn các bạn đã quan hoài và chúc thành công.
